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PDF加密邮件发送系统 (Excel配置版)

自动将指定文件夹内的PDF文件加密后，通过163邮箱发送给不同的收件人。

特色：使用Excel表格管理配置，直观易用！支持Windows和Linux！

功能特性

  • ✅ 批量加密PDF文件（AES-256加密）
  • ✅ 支持每个文件夹使用不同密码
  • ✅ 一次性发送多个加密PDF作为附件
  • ✅ Excel表格配置（无需编辑JSON）
  • ✅ 详细的进度显示和错误提示
  • ✅ 支持中文文件名和路径
  • ✅ 跨平台支持（Windows和Linux）
  • ✅ 使用163邮箱发送

文件说明

report-sending/
├── report/                  # PDF源文件夹（放置PDF文件）
│   └── 配置表.xlsx          # Excel配置文件（在这里修改！）
├── config.json              # 邮箱配置文件
├── pdf_encrypt_send.py      # 主程序
├── run.sh                   # Linux启动脚本
├── run.bat                  # Windows启动脚本
├── requirements.txt         # Python依赖
└── README.md               # 本说明文件

快速开始

第一步：安装Python依赖

Linux/Mac：

cd /path/to/report-sending
pip3 install -r requirements.txt

Windows：

cd C:\path\to\report-sending
py -m pip install -r requirements.txt

等待安装完成（会安装 pikepdf、colorama、openpyxl）。

第二步：获取163邮箱授权码

重要：163邮箱需要使用授权码，不是邮箱密码！

获取步骤：

  1. 登录163邮箱

  2. 进入设置

    • 点击顶部的「设置」
    • 选择「POP3/SMTP/IMAP」

  3. 开启SMTP服务

    • 找到「POP3/SMTP服务」或「IMAP/SMTP服务」
    • 点击「开启」（如果已开启则跳过）
    • 可能需要手机验证

  4. 设置授权密码（授权码）

    • 在页面找到「客户端授权密码」或「授权密码」
    • 点击「设置」或「重置授权密码」
    • 按提示发送短信验证
    • 复制显示的授权码（通常是字母+数字组合）
    • 妥善保存授权码

授权码示例：

ABCDEF123456  （示例格式，实际以163邮箱显示为准）

第三步：修改邮箱配置

使用文本编辑器打开 config.json，修改以下内容：

Linux/Mac示例：

{
  "smtp": {
    "server": "smtp.163.com",
    "port": 465,
    "sender_email": "你的163邮箱@163.com",
    "sender_password": "你的授权码",
    "sender_name": "报告发送系统"
  },
  "pdf_source_path": "/home/username/report-sending/report",
  "excel_config_file": "report/配置表.xlsx"
}

Windows示例：

{
  "smtp": {
    "server": "smtp.163.com",
    "port": 465,
    "sender_email": "你的163邮箱@163.com",
    "sender_password": "你的授权码",
    "sender_name": "报告发送系统"
  },
  "pdf_source_path": "D:\\report-sending\\report",
  "excel_config_file": "report\\配置表.xlsx"
}

注意：

  • Linux/Mac路径使用正斜杠 /
  • Windows路径使用双反斜杠 \\

第四步：填写Excel配置表

这是最重要的一步！

打开 report/配置表.xlsx，按照以下格式填写：

Excel表格格式：

文件夹名称 加密密码 收件邮箱 收件人名称
铜梁公司 TL2026Feb tongliang@example.com 铜梁公司
酉阳公司 YY2026Feb youyang@example.com 酉阳公司
江津公司 JJ2026Feb jiangjin@example.com 江津公司

填写说明：

  • 文件夹名称：必须与 report/ 下的子文件夹名称完全一致
  • 加密密码：用于加密PDF的密码（每个文件夹可以不同）
  • 收件邮箱：接收加密PDF的邮箱地址
  • 收件人名称：收件人的名称（用于邮件显示）

示例Excel配置：

文件夹名称        加密密码         收件邮箱                    收件人名称
铜梁公司         TL2026Feb        tongliang@qq.com           铜梁公司
酉阳公司         YY2026Feb        youyang@qq.com             酉阳公司
江津公司         JJ2026Feb        jiangjin@qq.com            江津公司
垫江公司         DJ2026Feb        dianjiang@qq.com           垫江公司
长寿公司         CS2026Feb        changshou@qq.com           长寿公司

重要提示：

  • 第一行是表头，不要修改
  • 从第二行开始填写数据
  • 所有列都必须填写（不能为空）
  • 保存后关闭Excel文件

第五步：准备PDF文件

将PDF文件按以下结构存放在 report/ 文件夹下：

report-sending/
└── report/
    ├── 配置表.xlsx
    ├── 铜梁公司/
    │   ├── 报告1.pdf
    │   ├── 报告2.pdf
    │   └── 数据.pdf
    ├── 酉阳公司/
    │   ├── 月报.pdf
    │   └── 统计.pdf
    └── 江津公司/
        └── 分析.pdf

注意：

  • 文件夹名称必须与Excel配置表中的"文件夹名称"列完全一致
  • 支持中文文件名
  • 每个文件夹内可以有多个PDF文件

第六步：运行程序

Linux/Mac：

cd /path/to/report-sending
./run.sh

或者：

python3 pdf_encrypt_send.py

Windows：

方法一：双击 run.bat 文件

方法二：命令行运行

py pdf_encrypt_send.py

运行效果

程序运行时会显示：

============================================================
               PDF加密邮件发送系统
                  Excel配置版
============================================================

✓ 配置文件加载成功: D:\project\config.json
✓ Excel配置加载成功: D:\project\配置表.xlsx
ℹ 共加载 3 个文件夹配置
✓ PDF源文件夹: D:\report

>>> 进度: 1/3 <<<

============================================================
ℹ 开始处理: 铜梁公司
============================================================
ℹ 找到 3 个PDF文件
ℹ 使用密码加密: TL2026Feb
ℹ [1/3] 正在加密: 报告1.pdf
✓ 加密成功: 报告1.pdf
ℹ [2/3] 正在加密: 报告2.pdf
✓ 加密成功: 报告2.pdf
ℹ [3/3] 正在加密: 数据.pdf
✓ 加密成功: 数据.pdf
ℹ 准备发送邮件到: tongliang@example.com
ℹ 正在连接163邮箱服务器...
✓ 邮件发送成功！(3 个附件)
ℹ 临时文件已清理

>>> 进度: 2/3 <<<
...

============================================================
                    处理完成
============================================================

ℹ 总共: 3 个文件夹
✓ 成功: 3 个

每月更新密码

每月只需修改 配置表.xlsx 即可：

  1. 打开 配置表.xlsx
  2. 修改"加密密码"列的密码
  3. 保存文件
  4. 重新运行程序

密码建议格式：

  • 公司简称 + 年份 + 月份（如：TL2026Feb, TL2026Mar）
  • 包含字母+数字，8位以上
  • 每个公司可以使用不同密码

示例：

2月份：TL2026Feb, YY2026Feb, JJ2026Feb
3月份：TL2026Mar, YY2026Mar, JJ2026Mar
4月份：TL2026Apr, YY2026Apr, JJ2026Apr

常见问题

1. 提示"163邮箱认证失败"

原因： 授权码错误或未开启SMTP服务

解决：

  • 确认使用的是授权码，不是163邮箱密码
  • 检查授权码是否复制完整
  • 重新生成授权码
  • 确认已开启SMTP服务

2. 提示"文件夹不存在"

原因： Excel配置表中的文件夹名称与实际不一致

解决：

  • 检查 report/ 下是否有对应的文件夹
  • 确保文件夹名称完全一致（包括空格、标点符号）
  • 注意中文输入法的全角/半角问题

3. 提示"Excel配置文件不存在"

原因： 配置表.xlsx 文件不在 report/ 文件夹

解决：

  • 确保 配置表.xlsx 在 report/ 文件夹下
  • 检查文件名是否正确（包括扩展名）

4. 提示"没有PDF文件"

原因： 文件夹内没有PDF文件

解决：

  • 确认文件夹内有 .pdf 文件
  • 检查文件扩展名是否正确
  • 确保PDF文件没有被隐藏

5. Excel配置加载失败

原因： Excel文件格式错误或被占用

解决：

  • 关闭Excel文件后再运行程序
  • 确保Excel文件没有损坏
  • 检查是否有空行或格式错误

6. 邮件发送慢

原因： 附件较大或网络慢

说明：

  • 163邮箱单封邮件最大支持50MB附件
  • 如果附件过大，建议分批发送或压缩

Excel配置的优势

相比JSON配置，Excel配置有以下优势：

  1. 直观可视化：表格形式，一目了然
  2. 易于编辑：双击即可修改，无需担心格式错误
  3. 批量操作：可以批量复制、粘贴、填充
  4. 不易出错：不会因为少个逗号、括号导致程序崩溃
  5. 便于管理：可以添加、删除行，灵活管理配置

安全建议

  1. 不要将配置文件分享给他人（包含邮箱授权码）
  2. 定期更换163邮箱授权码
  3. 每月更新PDF加密密码
  4. 通过其他方式告知收件人密码（不要在邮件正文中明文写密码）
  5. Excel配置表妥善保管（包含敏感信息）

技术支持

如遇到问题，请检查：

Linux/Mac：

  1. Python版本是否 >= 3.8（运行 python3 --version 查看）
  2. 依赖包是否正确安装（运行 pip3 list）
  3. run.sh是否有执行权限（运行 chmod +x run.sh）

Windows：

  1. Python版本是否 >= 3.8（运行 py --version 查看）
  2. 依赖包是否正确安装（运行 py -m pip list）

通用检查：

  1. Excel配置文件格式是否正确
  2. config.json 格式是否正确（JSON格式，注意逗号）
  3. 网络连接是否正常
  4. 163邮箱SMTP服务是否已开启
  5. 配置表.xlsx 是否在 report/ 文件夹下

更新日志

v2.1 (2026-02-04)

  • 新增Linux支持
  • 新增run.sh启动脚本
  • 优化文件结构（report文件夹）
  • 更新README支持跨平台

v2.0 (2026-02-04)

  • 新增Excel配置支持
  • 切换到163邮箱
  • 优化错误提示
  • 改进用户体验

v1.0 (2026-02-04)

  • 初始版本
  • 支持批量PDF加密
  • 支持QQ邮箱发送

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